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    2015-2016学年度江苏大学信息公开工作年度报告

    时间:2016年10月31日 14:17    来源:    作者:    阅读:

    2015-2016学年度

    江苏大学信息公开工作年度报告

    本年度报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布(高等学校信息公开事项清单)的通知》(教办函〔201423号)和《省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(苏教组函〔201617号)的有关要求编制。报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况以及信息公开工作主要经验、问题和改进措施等。本报告中统计数据的时间为201591日起至2016831日。

    一、工作概述

    学校牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,把信息公开作为促进依法治校、提升治理能力以及治理现代化水平的重要内容,始终把握“以公开为原则,不公开为例外”的工作方针,全面深化落实高校信息公开清单要求,认真对照清单内容不断扩大信息公开,创新信息公开方式,稳步推进信息公开组织建设、制度建设和载体建设,信息公开工作在和谐校园建设中的作用与成效得到进一步显现。

    (一)信息公开组织领导切实加强

    学校在建立信息公开工作领导小组和信息公开办公室、监督检查办公室等领导和组织机构的基础上,通过学校党政工作要点以及专题会议等形式对信息公开工作进行部署,确保信息公开工作的有序推进。与此同时,各二级单位进一步完善了“分管领导主抓、专人管理、专人负责”的信息公开工作体制,确保了信息公开工作各项目标任务的有效落实。

    (二)重点领域信息透明度不断加大

    学校信息公开工作紧紧抓住社会和广大师生关注的热点问题,对涉及招生就业、评奖评优、财务管理、干部人事、职务评聘、基本建设、公有用房管理、采购招标等重点领域不断加大信息公开力度,主动接受群众监督。与此同时,学校在内部管理过程中,不断创新信息化管理手段,深入推进学校公有用房、教学资源、大型仪器设备等信息公开力度,切实保障广大师生员工的知情权、参与权和监督权,让权力在阳光下运行。

    (三)信息公开成效逐步提升

    学校、学院以及相关部门在多个层面,通过网站、微博、微信等传播平台及时发布学校信息,实现了与社会、校友以及广大师生的快速信息沟通,有效扩大了社会影响,得到广泛好评。在涉及师生切身利益的问题处理中,学校通过认真办理教代会提案、举办各类座谈会,以及在网站上开设校长信箱以及校领导接待日活动等形式,听取意见和建议,及时给予答复与处理,并就师生反映问题较多的环节加强宣传和信息发布力度,使师生对学校政策增进了了解,从而更加支持学校的事业发展。  

    二、信息主动公开情况

    (一)信息公开内容和数量

    在信息公开内容建设方面,学校按照教育部、省教育厅关于高校信息公开工作的相关要求,进一步梳理完善了《江苏大学信息公开目录》,并以《高等学校信息公开事项清单》所列10大类50条内容为依据,对学校信息公开网站进行了多次维护更新,对原有栏目和内容进行了补充和完善。

    一年来,全校主动公开中英文信息共计14000余条,其中,发布通知、公告1500余条,招标信息1000余条,各类新闻3500余条,各类服务类信息8000余条。开通江苏大学官方微信以及本科招生、研究生招生、学生就业、勤工助学、共青团、学生会、校友会等相关部门和二级单位微信平台等30余个。目前,官方微博、官方微信新媒体已经形成围绕中心工作、围绕师生感兴趣的话题每天实时推送的机制,官方微博拥有粉丝41330人,微信公众号粉丝近50000余人,全年官方微博发布信息833条,官方微信推送专题227期,新型移动互联平台的信息传播与互动沟通功能进一步显现,信息公开的效率进一步提升。江苏大学微信公号被教育部思政司、全国高校校园网站联盟、中国大学生在线授予“全国高校优秀网络栏目提名奖”;并且在由腾讯微校主办的全国高校公众号月度排行榜十月榜单中,我校官方微信从全国众多高校微信公众号中脱颖而出,荣获十月全国排行榜总榜第三名。

    (二)主动公开信息的方式和途径

    1.通过学校主页、学校信息公开网以及各单位二级网站向广大师生员工和社会公众公开相关信息,这是学校信息公开最主要和最重要的途径。

    2.通过电视、报纸、橱窗、宣传栏以及编制年鉴等其他传统手段,完善信息公开工作体系,公开有关学校信息。

    3.充分利用微博、微信、飞信、论坛、贴吧等新媒体,开发手机报、就业信息短信平台、迎新短信平台等新载体,使广大学生不出宿舍门尽知校园事。

    4.通过召开教代会、全校干部教师大会、新闻发布会以及各类座谈会等,以会议形式公开学校重要决策信息。

    5.通过印发文件,或以会议纪要、通告等形式在一定范围内公开信息。

    (三)重点领域信息公开情况

    1.财务信息公开情况

    全面贯彻落实《江苏省教育厅关于做好我省高校财务信息公开工作的通知》(苏教财〔201315号)精神,不断提升财务信息透明度。

    1)收费项目、依据、标准与投诉方式。按照教育收费公示制度执行,在招生简章、校内公开牌、校园网和财务处网站上公开。

    2)财务、资产与财务管理制度。通过校园网、行政办公系统、下发文件等形式公开。

    3)物资采购的招投标情况。包括仪器设备、药品、图书、教材等采购的招投标情况主要通过校园网进行公开。

    4)建设工程的招投标情况。包括基建工程、重大维修工程的招投标情况,通过校园网公开。

    5)学生奖助学金、助学贷款与勤工助学的申请、发放情况和管理规定,通过网站和公示牌向学生公开。

    6)年度经费预算决算方案,包括财政专项资金、受捐赠财产的使用与管理情况,在每年的全校教职工大会上进行公开。《高等学校收支预算总表》《高等学校收入预算表》《高等学校支出预算表》《高等学校财政拨款支出预算表》《高等学校收支决算总表》《高等学校收入决算表》《高等学校支出决算表》《高等学校财政拨款支出决算表》等方式在财务处网站公开。上述预决算报表按照《江苏省教育厅关于做好我省高校财务信息公开工作的通知》(苏教财〔201315号)文件和《江苏省财政厅关于印发2016年省级预算决算公开工作方案的通知》(苏财预〔201651)附件提供的格式编制,所有公开科目均细化至项级科目。

    2.招生信息公开情况

    根据教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔20139号)以及《关于做好2016年普通高校招生工作的通知》(教学〔20163号)的要求,学校在招生期间严格执行教育部关于“六公开”“六不准”和“十严禁”的相关规定,充分发挥招生信息公开对社会公众的服务引导作用。

    1)关于招生章程与招生计划:招生章程、招生计划报各省招生主管部门审核通过后,由各省招生主管部门在相应的招生考试报及相关网站进行公开。同时在教育部高考阳光平台、学校本科生招生信息网和招生宣传材料中公开招生章程、招生计划信息。对于较往年有重大调整的地方,通过省级部门招生计划专刊、扬子晚报及其他媒体向社会公开。

    2)关于保送生、自主选拔录取考生、高水平运动员招生:学校严格按照教育部和教育厅相关文件精神制定综合评价录取、高水平运动员、艺术类专业校考等特殊类型招生办法,并在教育部阳光高考平台和学校本科生招生信息网进行公开,在教育部阳光高考平台、各省招生主管部门网站以及我校本科生招生信息网对招生结果进行公开。

    3)关于分批次、分科类录取人数和录取最低分:严格按照招生计划进行录取,不在计划外多录取一名考生。每个批次录取结束后,学校及时分批次、分科类统计录取最高分、最低分、平均分以及录取人数,并在本科生招生信息网中“往年录取”一栏进行公开,相关省级招生部门也会在其网站、录取资料汇编中进行公开。

    4)关于招生咨询、监督材料和违规事件查处:学校在招生实施办法、招生宣传材料及招办网站中公布学校招生咨询、监督渠道和违规事件查处等信息。

    三、依申请信息公开情况

    学校在《江苏大学信息公开实施办法》《江苏大学信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在信息公开网上公开了受理程序,提供了可下载的《江苏大学信息公开申请表》。全年共收到同一人信息公开申请函3件,均已及时回函答复。

    四、因学校信息公开工作提起行政诉讼的情况

    1人对学校信息公开工作提起行政诉讼,法院认为其诉求不具有合理性,一审、二审均予以驳回。

    五、存在的问题和改进措施

    学校信息公开工作虽然在公开内容、公开载体及制度建设方面都取得了新的进步,但也存在着公开内容更新不够及时、信息解读不够、部分单位对信息公开重视不够等问题。下一阶段,学校将根据省教育厅的要求,以学习贯彻党的十八届六中全会和江苏省第十三次党代会精神为契机,以深化现代大学制度建设为抓手,进一步建立健全信息公开的各项制度,不断规范学校各部门面向师生、社会的办事公开,不断完善学校主页和信息公开网站的信息公开功能,推动“阳光校园”建设再上新台阶。

    (一)进一步加强制度建设,加大信息公开监督力度

    按照教育部、省教育厅关于信息公开的新政策新要求,进一步完善学校在招生、财务、人事等重点领域的信息公开制度,确保涉及师生切身利益的重大事项得到及时、全面的公开。进一步规范各二级单位的信息公开工作,加强检查考核力度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。与此同时,进一步加强教育培训,利用多种形式提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平。

    (二)进一步融合信息载体,加强信息公开平台建设

    深刻把握网络时代下信息传播的新特点和新趋势,在充分发挥电视、报纸、宣传栏等传统媒体信息发布平台积极作用的基础上,进一步加强新媒体,如微信、微博、论坛、贴吧等新型传播平台的建设,不断拓展信息公开的服务渠道,创新信息公开的方式方法。进一步加强学校中英文网站建设,不断优化完善学校信息公开网所设栏目,充实网站功能,强化在线服务,努力将信息公开网建设成信息公开的第一平台和主渠道,提高全校师生对信息公开的关注度和认知度,增强信息公开的工作成效。

    (三)进一步强化信息解读,提升信息公开实效

    在不断扩大信息公开范围、细化信息公开内容的基础上,进一步加强对重大决策出台有关背景信息以及前期调研、讨论起草和修改的过程等前期工作的信息发布、解读和回应工作,充分运用数字化、图表图解、音频视频等解读方式,增强信息公开实效,提升决策过程的透明度,推进民主管理和科学决策。

     江苏大学

      20161031